冠状病毒疫情影响(COVID-19)常见问题解答 – 雇主篇
新西兰于2020年3月25日(星期三)晚上11:59升级到COVID-19警报4级。第4级警报将至少持续四个星期。
在该次四周锁定期间及以后,可以预见,各企业将需要持续评估和规划业务。
过去的一周中,雇主们应该已经实施了有关2级和3级警报的政策。 4级警报意味着许多企业无法开展任何业务。作为雇主,您需要了解雇主在该情况下需要承担的义务。
哪些企业可以继续营业?
如果员工能够在家工作,那么企业可以通过在家工作的方式开展工作,保证企业的正常运行。
员工需要呆在家里,除非他们在“基本行业”中工作。
如何判断我的业务是否属于“基本行业”?
新西兰政府提供了一份基本行业的范围清单,属于该清单内的业务可以继续经营。该列表将随着时间的推移而发生变化。政府正规划0800热线,以方便您致电查询您的企业是否属于基本行业中的一员。在2020年3月25日(星期三)之后,每个企业都需要知道它是否仍可以作为基本行业中的一员继续营业。通过以下链接可查询有关此标准的最新信息:https://covid19.govt.nz/government-actions/covid-19-alert-level/#essential-businesses
我的企业如何获得政府的工资补贴?
补贴向所有雇主,承包商,独资经营者,个体经营者,注册慈善组织和法人团体开放。申请需要满足以下要求:
- 您的公司必须在新西兰注册并运营
- 您的员工必须在新西兰合法工作
- 与去年同期相比,该企业在一个月内的实际收入或预测收入必须至少下降30%,并且下降幅度与COVID-19有关
- 您的企业必须采取了积极措施来减轻COVID-19的影响
- 您必须尽最大努力留住员工,并在补贴期内支付至少其正常收入的80%。
如果每周工作20个小时或以上,则每位员工的补贴为$ 585.80;如果每周工作少于20个小时,则为$ 350.00。
每位雇员的补贴最长为12周,并一次性支付。
最初,单个企业的补贴上限为150,000美元。现在此上限已移除。
工资补贴的标准以及申请的详细信息可以在COVID-19雇主支持中找到。
如果获得工资补贴,企业是否需要保留雇员12周?
作为工资补贴申请的一部分,企业将需要声明以下几项内容:
- 同意尽最大努力:
- 在12周内保留申请补贴的员工,以及
- 支付给这些员工至少其正常工资或薪水的80%
- 员工同意将其信息用作申请的一部分
- 雇主清楚他们可能会被审计,并且如果雇主提供虚假或有误导性的信息,则可能会受到欺诈调查。
- 雇主需要告知任何可能影响其申请资格的变化
- 雇主将需要偿还不属于其的金额领取部分
如果雇员获得工资补贴,企业应向他们支付多少钱?
作为申请工资补贴的一部分,企业需要声明将尽最大努力向相关雇员支付至少其正常工资或薪水的80%。 工资补贴实际上是支付工资/薪水的一部分补偿。
企业可以直接将员工的工资降低到原水平的80%吗?
不能。雇主不能单方面更改雇员的工资。 雇主基于财务原因而提议的关于减少工时的要求,必须由雇主和雇员之间达成协议。
是否可以要求雇员使用带薪年假?
如果雇员已经享有年假,则根据《假日法》第18(3)条,雇主和雇员应就何时休年假达成协议。 如果无法达成一致,则雇主可以向雇员发出通知 - 通知期为14天,告知员工何时休年假(《假日法》第19条)。 但是,您需要检查每位员工的合同,以查看是否有任何条款规定何时可以休年假,或是否有其他休假规定。
这需要与每位员工进行讨论并达成一致,同时还将取决于该员工是否累积了任何年假。
是否可以请病假呢?
政府已宣布向以下类别的雇员提供COVID-19 带薪休假:
- 需要进行自我隔离的
- 因为感染了COVID-19而无法工作的,或者
- 因为需要照顾自我隔离中患有COVID-19的非独立家庭成员的。
带薪病假期限为14天。
可以在COVID-19雇主支持中找到COVID-19带薪病假的申请标准及详细信息。
我们可以告诉公司雇员某位同事正在隔离或生病了吗?
根据《 1993年隐私法》的规定,雇主只能向员工披露有关员工个人信息的信息。但是,如果某位员工生病或在家工作,需要通知其他员工。 我们建议雇主与雇员就病假或在家办公的相关信息进行咨询后再通报可告知的内容。
如果没有工作供员工在家工作,企业应该怎么办?
每个企业都需要持续评估财务状况。上述提到的工资补贴方式,带薪假期和其他政府提供的援助方案,可以在短期内为企业提供帮助,以避免立即裁员的情况。 某些企业可能能为其在家办公的员工们提供其他的替代工作。
如果我们需要重组裁员怎么办?
随着形势的发展,雇主将需要定期评估财务状况。 在尝试政府援助方案之后,某些企业可能仍然需要开展重组裁员的程序。
任何草拟的重组或裁员计划,您将需要开展恰当的咨询程序。 我们可以引导您完成此过程,并为您的企业提供模板信函和持续建议,以确保您遵守了《雇佣法》的相关要求。
有进一步问题?
我们的高级雇佣法律师可以协助您解决有关雇佣问题和业务运营中的任何疑问。
请通过[email protected]或02111 55 302与Catherine Pendleton联系。