应对Covid-19的业务连续性计划

应对Covid-19的业务连续性计划

很多企业现在很难考量其持续运营的商业化可行性,尤其是考虑到第4级lockdown可能持续多长时间的不确定性。随着形势的发展,非核心业务的企业将需要重新审视其对留住员工的持续商业可行性的评估。初步评估可能涉及以下注意事项: 

哪些员工会受到影响?

您将需要整体考虑更广泛的业务需求:

  1. 有多少员工可以在家里继续工作?
  2. 有多少员工或许可以在家里工作减少的工作时间?
  3. 有多少员工没有能力在家里办公?

有哪些选择来避免裁员?

如果您的业务大幅下滑,企业可以采取以下几种措施来避免立即裁员:

  1. 如果员工同意减少工作时间
  2. 如果员工同意使用其已有的年假
  3. 如果雇员每周工作20个小时或以上,则每人每周$585.8的工资补贴,共12周。 

雇主可以立即采取任何措施更改雇佣合同吗?

在与雇员协商之前,雇主无权单方面更改雇佣合同的任何条款。

任何更改建议都应该告知给员工,以便他们有机会对任何建议的更改提供反馈意见。雇主必须在做出任何决定之前有责任考虑所有的反馈意见。员工可以提出转换到其他职位或工作的建议,可能是雇主之前没有考虑到的。

雇主在申请工资补贴之前需要询问员工吗?

是的。如果您的企业正在申请任何工资补贴,您必须获得每位员工的书面许可,才能将他们的详细信息放在您的申请中。

申请工资补贴的标准以及详细信息可以在Work and Income 网站的COVID-19雇主支持中找到。

如果雇主获得工资补贴,员工可以获得多少补贴?

雇主有责任和义务“尽最大努力”保留在工资补贴申请中的员工12周,并向员工支付至少正常工资或薪水的80%。

“尽最大努力”的定义在现阶段还不明确,但是很可能取决于每个企业自身。

有些企业可能可以在几周内继续向他们的员工支付至少工资的80%,而另一些企业则可能没办法做到。

有些企业也许只能向他们的员工支付基本工资补贴,即每周$585.80。

雇主必须在任何情况发生变化的时候通知政府并告知每位员工得到了多少工资补贴。雇主同意将偿还任何剩余的无权获得的工资补贴的部分。

是否可以要求员工使用年假?

如果雇员已经有了未休的年假,那么根据《假日法案》第18(3)条,雇主和雇员应同意何时雇员使用年假。如果他们不能同意,则雇主可以根据《假日法案》第19条提前14天通知员工需要何时使用年假。但是,您需要确认每位员工的雇佣合同条款内容,是否有任何条款规定何时可以休年假,或是否有其他关于休假的规定。

这需要与每位员工进行讨论并达成一致,并将取决于该员工是否累积了未休的年假。

如果我们需要裁员怎么办?

随着形势的发展,雇主将需要定期重新评估其财务状况,尤其是关于新西兰处于4级lockdown状态将持续多久的更多信息。在研究并考虑了政府援助方案的选择之后,某些企业仍有可能需要重组和裁员并按照相关流程执行。我们可以逐步引导您遵循相关政策和规定来完成这个过程,并为您提供模板信函和建议,以确保您遵守《雇佣法》中规定您的责任和义务,从而降低员工提出个人申诉的风险。

特纳·霍普金斯(Turner Hopkins)律师行还可为您提供住宅和商业房地产交易的各个方面的帮助。

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联系 Senior Associate Catherine Pendleton,  法律专员- Elaine Li (中文) 电话027 362 0432 邮件 elaine.li@turnerhopkins.co.nz

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